對(duì)于一個(gè)公司而言,接更多的項(xiàng)目無(wú)疑是創(chuàng)造利潤(rùn)的最佳途徑。但是該公司是否能夠“吃得下”這個(gè)項(xiàng)目,或者是更多的項(xiàng)目還是取決于公司的整體實(shí)力,只有綜合實(shí)力提升了,口碑才會(huì)被推廣出去,認(rèn)可的客戶越來(lái)越多,轉(zhuǎn)介紹率必然也會(huì)上升。
但大家是否清楚一個(gè)公司想要有效地做好項(xiàng)目,運(yùn)營(yíng)好企業(yè),那么人員力量、元器件采購(gòu)即材料、法律知識(shí)、機(jī)器設(shè)備的先進(jìn)與否、生產(chǎn)環(huán)境都是客觀因素。對(duì)于元器件采購(gòu)的工作,大抵上是供應(yīng)鏈部門的工作,很多行外人可能就是覺(jué)得元器件采購(gòu)最重要的點(diǎn)是價(jià)格,殊不知,元器件采購(gòu)必備知識(shí)有很多,包括了方方面面,下面就由東莞市博遠(yuǎn)電子有限公司的采購(gòu)專員來(lái)同大家介紹一番:
第一點(diǎn):元器件采購(gòu)的“品名”與“料號(hào)”。
首先要知道的就是“品名”以及“料號(hào)”,也是詢價(jià)單上所應(yīng)必備的最基本資料。供應(yīng)商必須知道如何來(lái)稱呼所報(bào)價(jià)的產(chǎn)品,這即是所謂的“品名”以及其所代表的“料號(hào)”,這也是買賣雙方在日后進(jìn)行后續(xù)追蹤時(shí)的一個(gè)快速查辦以及檢索的依據(jù)。
料號(hào)因?yàn)樵诿恳豢蛻糁杏衅洫?dú)特的代表性,在使用上要特別注意其正確性。有些大型公司的料號(hào)動(dòng)輒多達(dá)十多個(gè)位數(shù),其中更包括有數(shù)字及英文字母在內(nèi)。料號(hào)中一個(gè)位數(shù)的不同可能就是版本的不同,甚至可能變成另一個(gè)產(chǎn)品的料號(hào)。
第二點(diǎn):根據(jù)生產(chǎn)需求,確認(rèn)元器件采購(gòu)量。
通常供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)都需要知道買方的需求量,這是因?yàn)椴少?gòu)量的多寡會(huì)影響到價(jià)格的計(jì)算。數(shù)量信息的提供通常包括有“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”;“不同等級(jí)的需求數(shù)量”等。
在這里,東莞市博遠(yuǎn)電子有限公司的采購(gòu)專員特別指出來(lái)一個(gè)通病。那便是很多單位會(huì)因?yàn)楹ε铝可俣鵁o(wú)法得到好價(jià)格。此時(shí),雖然采購(gòu)能夠獲得短期的利益,就算拿到了量產(chǎn)的價(jià)格,如果在真正進(jìn)行采購(gòu)后無(wú)法達(dá)到報(bào)價(jià)的預(yù)期數(shù)量時(shí),供應(yīng)商不是提高價(jià)格,便是在其他方面減少對(duì)客戶的服務(wù),到頭來(lái)得不償失的還是自己。因此,對(duì)需求量的信息應(yīng)很實(shí)在的與供應(yīng)商溝通,同時(shí)采購(gòu)也可拿出市場(chǎng)預(yù)測(cè)來(lái)說(shuō)服供應(yīng)商,如此才能達(dá)到長(zhǎng)期配合、持續(xù)供貨的目的。
第三點(diǎn):至關(guān)重要的命脈——品質(zhì)需求。
在進(jìn)行元器件采購(gòu)的過(guò)程中,需要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核備案,這也是絕多數(shù)大公司的要求,對(duì)自己公司的后臺(tái)備案審核該供銷商的資質(zhì)文件,包括有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品代理授權(quán)證書(shū)、供貨質(zhì)量保證協(xié)議、產(chǎn)品的檢測(cè)證書(shū)、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)廠家的質(zhì)量保證體系認(rèn)證證書(shū)、特殊產(chǎn)品的行業(yè)認(rèn)定證書(shū)等等,而后才是簽署合同,蓋章,簽字,每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出錯(cuò)。
在文章的最后,博遠(yuǎn)電子采購(gòu)專員友情提醒一下,對(duì)于有能力的公司,最好是能夠聘請(qǐng)一位專業(yè)的法務(wù),對(duì)于每一份合同進(jìn)行審核修改,保證每一次合同簽署的正確性。